Sebelum Admin membagikan Link Download Buku Panduan ARKAS 4 Versi 3.1 tahun 2023-2024 berikut sedkit penjelasan tentang ARKAS 4 Versi 3.1. Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah atau ARKAS merupakan sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memfasilitasi penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan operasional sekolah di satuan pendidikan dasar dan menengah secara nasional.
Berdasarkan
Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan, setiap sekolah pada
semua jenjang pendidikan, termasuk SMP, harus menyusun Rencana Kerja Sekolah
(RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS). Adapun Fungsi dan
Manfaat ARKAS adalah Mengukur pembelanjaan dana BOS di sekolah terkait 8
Standar Nasional Pendidikan (SNP); Mempermudah sekolah dalam pelaporan dan
pertanggungjawaban dana BOSP; Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana
secara efisien, efektif, dan berkesinambungan; Memfasilitasi sekolah dalam
menyusun perencanaan, penganggaran dan penatausahaan sekolah dari manual ke
bentuk digital
Mengapa
ARKAS 4? Berdasarkan Buku Panduan ARKAS
4 Versi 3.1, kelebihan ARKAS 4 adalah Lebih Praktis, Lebih Aman dan Lebih Nyaman.
Praktis dimaksud bahwa 1) dalam ARKAS 4 telah ada perbaikan alur pengguna untuk
mempermudah satuan pendidikan di seluruh rantai proses pengisian ARKAS. 2) ARKAS
terintegrasi SIPLah pada bagian penatausahaan, sehingga data pembelanjaan
detail dari SIPLah tidak perlu dimasukkan manual. 3) Login hanya diminta untuk memasukkan
email dan password, tanpa perlu koneksi internet; 4) Kode Referensi di Benahi
Rapor sudah dipetakan dengan kode kegiatan di ARKAS; 5) Kertas Kerja
dikelompokkan berdasarkan sumber dana
ARKAS
4 Lebih Aman karena 1) ARKAS 4 mencakup semua sumber dana yang telah tercakup
di dalam ARKAS 3 dan regulasi sesuai Juknis terbaru; 2) Proses Aktivasi Kertas
Kerja dan Buku Kas Umum secara otomatis melalui dukungan data Dapodik; 3) Pengelompokan
anggaran per bulan, mempermudah akses; 4) Meningkatkan relevansi tiap menu dan
info yang ditampilkan; 5) Terdapat panduan pengisian di kolom pengisian
ARKAS 4 Lebih Nyaman karena 1) Pengguna lebih mudah mengakses fitur Pergeseran Tampilan pergeseran lebih sederhana; 2) Hierarki informasi ditampilkan dengan terstruktur sehingga lebih jelas dipahami satuan pendidikan; 3) Pengguna dapat dengan mudah melihat bagian yang perlu diisi saat menyunting anggaran; 4) Penyesuaian Layout Pelaporan; 5) Penghitungan Pajak (PPn, PPh, SPPD) untuk transaksi yang relevan.
Apa
Syarat dan Ketentuan ARKAS 4 Versi 3.1 ? Berdasarkan Buku Panduan ARKAS 4 Versi 3.1, Sebelum mengunduh, memasang dan
menggunakan ARKAS, pastikan perangkat yang digunakan sudah memenuhi syarat
penggunaan sebagai berikut:
Jenis
Prosesor : Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows
Sistem
Operasi : Windows 10 atau yang lebih baru
Memori
(RAM) : min. 2 GB atau lebih tinggi
Ruang
Hard Drive : 1 GB
Resolusi
layar : 1366 x 768 atau lebih tinggi
Persyaratan
tambahan : koneksi internet dan pengaturan zona waktu pada perangkat yang
digunakan sesuai dengan jam local
oal
Sering Ditanya (SSD) I
Berikut
Tanya sekitar Penggunaan ARKAS 4
1.
Mengapa harus menggunakan ARKAS? Jawab: Satuan pendidikan harus menggunakan
ARKAS agar: 1) Dapat mengelola keuangan satuan pendidikan secara lebih baik
lagi, mulai dari proses perencanaan, penatausahaan dan pelaporan dana BOS; 2) Berbagai
pihak yang terlibat dalam pengelolaan keuangan satuan pendidikan mampu
berkoordinasi dengan baik dalam sistem informasi ARKAS; 3) Memiliki laporan
yang sesuai dengan format yang telah diamanatkan dalam regulasi pemerintah Kewajiban
menggunakan ARKAS dalam tata kelola dana BOS tertuang pada: a. Surat Edaran
Bersama (SEB) Mendagri Nomor 907-6479-SJ dan Mendikbudristek Nomor 7 Tahun 2021
tentang Pengintegrasian Sistem Informasi Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah
(BOS), Kemendikbudristek dan Kemendagri yang menyatakan bahwa ARKAS sebagai
aplikasi tunggal dalam mengelola anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan
keuangan daerah; b) Permendikbudristek RI 63/2022 tentang Petunjuk Teknis
Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan; c) Permendagri 3 tahun
2023 tentang Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Satuan Pendidikan pada Pemerintah
Daerah
2.
Apa saja sumber dana yang bisa dikelola menggunakan ARKAS 4? Jawab: Saat ini
ARKAS 4 dapat mengelola sumber dana yang berasal dari BOS Reguler, BOS Kinerja,
SiLPA BOS Kinerja, BOS Daerah dan Sumber Dana Lainnya.
3.
Siapa saja yang bisa menggunakan ARKAS 4? Jawab: Mulai 7 Agustus 2023, ARKAS 4
dapat digunakan oleh seluruh satuan pendidikan dasar dan menengah, baik negeri
maupun swasta di seluruh wilayah Indonesia yang berada di bawah naungan
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Sekolah yang menerima
dana BOS Reguler meskipun di daerah terpencil tetap dapat menggunakan ARKAS,
namun tidak untuk Sekolah Indonesia yang berada di luar negeri. untuk PAUD dan
pendidikan Kesetaraan, ARKAS akan dapat digunakan pada akhir tahun 2023.
4.
Pada website tersedia 2 versi aplikasi, yaitu ARKAS 3 dan ARKAS 4. Mana yang sebaiknya
diunduh oleh satuan pendidikan? Jawab: Satuan pendidikan direkomendasikan untuk
mengunduh ARKAS versi terbaru, yakni ARKAS 4 karena versi aplikasi ini telah
dilengkapi dengan beberapa pembaruan dan penyempurnaan.
5.
Bagaimana cara melihat arsitektur sistem operasi perangkat komputer (32/64 bit)
yang saya gunakan? Jawab: Anda dapat melihat sistem operasi perangkat komputer
yang digunakan dengan cara: 1) Klik logo Windows (yang ada pada perangkat Anda
atau tekan tombol Windows pada keyboard); 2) Pilih Pengaturan (Settings); 3)
Pilih Sistem (System); 4) Pilih Tentang (About); 5) Lihat tipe sistem perangkat
Anda apakah 32-bit atau 64-bit pada bagian Device Specifications dan cek System
type 6) Lihat versi Windows yang terinstall pada perangkat Anda pada bagian
Windows Specification"
6.:
Dimana bisa mendapatkan installer ARKAS 4? Jawab: Satuan pendidikan dapat
mengunduh installer ARKAS 4 dengan mengakses website utama ARKAS dan klik Menu
Unduhan atau secara langsung mengunjungi tautan https://s.id/unduhARKAS4
6.
Apa saja pembaruan pada ARKAS 4? Jawab: Beberapa pembaruan pada ARKAS 4 yaitu,1(
Sistem penganggaran & penatausahaan sesuai dengan Juknis BOS Reguler 2023; 2)Pengambilan
sisa dana anggaran otomatis yang bisa digunakan secara fleksibel. 3)
Perhitungan pajak otomatis yang menyesuaikan dengan jenis pembelanjaan secara
detail. 4) Fitur lapor pajak sesuai ketentuan yang berlaku. 5) Penyesuaian alur
& desain untuk proses pencatatan yang lebih efektif & akurat. 6)
Integrasi ARKAS dengan SIPLah untuk pengisian pembelanjaan secara otomatis.
6.
Saya pengguna ARKAS versi 3, bagaimana cara memperbarui ARKAS ke versi 4? Jawab:
Sebelum memperbarui ARKAS ke versi 4, pastikan untuk: 1) Melakukan sinkron data
pada ARKAS 3 terlebih dulu dengan klik Tombol Sinkron; 2. Tutup ARKAS 3. Selanjutnya,
silakan perbarui ARKAS ke versi 4 dengan cara: 1) Unduh installer ARKAS 4
sesuai dengan arsitektur sistem operasi windows 32 atau 64 bit pada tautan https://s.id/unduhARKAS4 ; 2: Klik dua kali
pada installer ARKAS 4 yang telah berhasil diunduh; 2) Klik 'Yes' 4. Klik 'I
accept the agreement' lalu klik 'Next'; 5) Klik 'Next'; 6) Klik 'Finish'. Setelah
proses intalasi ARKAS 4 berhasil, muncul informasi bahwa akan dilakukan
konversi ke ARKAS 4 jika Anda sudah memiliki ARKAS versi 3 pada laptop yang
digunakan, klik “Next”
7.
Saya pengguna ARKAS 4 peserta Rilis Terbatas, bagaimana cara memperbarui ARKAS
4 ke versi terbaru? Jawab: Bagi Anda peserta Rilis Terbatas dan telah
menggunakan ARKAS 4 sejak Bulan Juni 2023 silam, mohon uninstall ARKAS 4 yang
ada di perangkat Anda, dan unduh kembali installer ARKAS 4 yang sesuai dengan
arsitektur sistem operasi windows pada perangkat Anda melalui tautan https://s.id/unduhARKAS4
. Hal ini berguna untuk memutakhirkan sistem keamanan ARKAS 4 yang akan Anda
gunakan sesuai arsitektur sistem operasi windows perangkat.
8.
Bagaimana cara melihat versi ARKAS yang sedang digunakan? Jawab: Untuk melihat
detail informasi versi ARKAS yang sedang digunakan, awali dengan membuka ARKAS
pada perangkat Anda. Selanjutnya, Anda dapat melakukan 2 langkah ini: 1) Lihat
pada bagian pojok kiri atas aplikasi, maka Anda akan melihat versi aplikasi
dengan tulisan sebagai berikut ARKAS 4; 2) Lihat versi aplikasi dengan klik
tombol Perbarui Aplikasi, maka Anda akan melihat versi ARKAS yang sedang
digunakan dan versi terbaru ARKAS yang tersedia
9.
Apakah seluruh data saya di ARKAS 3 akan hilang setelah saya memperbarui aplikasi
ke versi 4? Jawab: Data Anda tidak akan hilang dan akan muncul pada ARKAS 4.
Pastikan untuk melakukan proses sinkronisasi pada ARKAS 3 terlebih dulu agar
seluruh data Anda pada ARKAS 3 tersimpan ke MARKAS dan tutup ARKAS 3 saat mulai
proses Konversi Data ke ARKAS 4. Pastikan juga untuk tetap menggunakan
perangkat yang sama dan telah terinstal ARKAS 3 sebelumnya, karena jika Anda
memakai laptop yang berbeda, pada saat proses login Anda akan mendapatkan pesan
error "NPSN sudah terpakai di Perangkat lain”.
10.
Saya menggunakan NPSN sekolah yang sesuai, tapi masih mendapat tulisan NPSN dipakai
di perangkat lain pada ARKAS 4. Bagaimana solusinya? Jawab: Silakan menghubungi
dinas pendidikan untuk mereset data sekolah dan daftarkan ulang akun pada
perangkat yang baru. ARKAS dengan akun satuan pendidikan pada perangkat
sebelumnya tidak akan dapat dioperasikan kembali setelah reset data dilakukan.
11:
Saya perlu dokumen pelaporan dalam bentuk Ms. Excel tapi mengapa format yang tersedia
hanya dalam bentuk PDF? Jawab: Saat ini semua jenis cetak laporan hanya ada
dalam format PDF. Jika format laporan yang diinginkan belum sesuai dengan
ketentuan terbaru atau tidak tersedia, laporan dapat dibuat secara manual
menggunakan Microsoft Excel atau Word.
12
Saya sudah memasukkan Kode Aktivasi yang diberikan oleh Dinas, namun tertera
bahwa Kode Aktivasi yang dimasukkan salah. Bagaimana solusinya? Jawab: Apabila
Kode Aktivasi yang Anda terima dari dinas pendidikan terdeteksi salah sehingga
membuat Anda belum dapat mengakses ARKAS, Anda dapat berkoordinasi kembali
dengan Dinas untuk mengajukan pergantian Kode Aktivasi pada MARKAS.
Selanjutnya, silakan masukan Kode Aktivasi terbaru yang diberikan oleh dinas.
13.
Tanya: Mengapa dokumen RKAS/BKU tidak ditemukan setelah berpindah ke ARKAS 4? Jawab:
Hal ini terjadi karena aplikasi ARKAS 3 pada perangkat yang sama masih terbuka
ketika mulai mengoperasikan ARKAS 4 ditengah proses konversi yang sedang
berlangsung. Mohon lakukan langkah berikut: 1) Klik tombol Sinkron pada ARKAS 3
untuk memastikan data Anda tersimpan di dalam MARKAS; 2) Tutup ARKAS 3 yang
sedang Anda operasikan; 3) Unduh installer ARKAS 4; 4) Lanjutkan proses
instalasi ARKAS 4 pada perangkat Anda; 5) Setelah ARKAS 4 terbuka masukkan Kode
Aktivasi 6) Klik “Mulai Konversi"
14.
Saya tidak dapat melihat tulisan pada ARKAS 4 dengan baik karena font terlalu
kecil, bagaimana solusinya? Jawab: Jika font pada ARKAS 4 terlalu kecil, Anda
dapat melakukan penyesuaian pada tampilannya dengan cara: 1) Tekan tombol Ctrl
, Shift dan (+) yang ada pada keyboard secara bersamaan, untuk memperbesar
tampilan ARKAS 4; 2) Tekan tombol Ctrl dan (-) yang ada pada keyboard secara
bersamaan, untuk memperkecil tampilan ARKAS 4; 3) Tekan tombol Ctrl dan angka 0
yang ada pada keyboard secara bersamaan, untuk mengembalikan tampilan ARKAS 4 ke
ukuran normal
15.
Saya tidak bisa tutup BKU karena pada saat memasukkan pajak bunga/biaya
administrasi tertulis keterangan pajak bunga/biaya administrasi tidak boleh
melebihi bunga bank/jasa giro, bagaimana solusinya? Jawab: Hal tersebut dapat
terjadi karena Pajak Bunga/Biaya Administrasi tidak boleh melebihi nominal
Bunga Bank/Jasa Giro. Untuk dapat melanjutkan proses pengisian BKU, silakan
masukkan nominal pada Bunga Bank/Jasa Giro lebih tinggi dari nominal Pajak
Bunga/Biaya Administrasi atau nominal keduanya sama. Mohon pastikan nominal
yang dimasukkan sudah sesuai.
16.
Berapa email yang dapat didaftarkan dalam 1 NPSN yang sama?Jawab: Saat ini
tidak ada batasan jumlah email yang terdaftar dalam 1 NPSN yang sama. Namun,
perlu diingat bahwa hanya satu email yang dapat login dalam satu waktu.
17.
Mengapa saya melihat BKU ganda di bulan yang sama pada ARKAS? Jawab: Pada
beberapa kasus, ARKAS 4 yang sedang dioperasikan satuan pendidikan terjadi
anomali berupa data BKU yang muncul berulang (double data). Kendala tersebut
dapat terjadi karena proses Backup Database (DB) secara manual yang kerap
dilakukan. Untuk melakukan perbaikan, mohon dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini: 1) Hapus BKU yang terdeteksi double (contoh: BKU Bulan April
double, maka hapus BKU sampai Bulan April); 2) Gunakan DB ARKAS 3 yang didapat
dari MARKAS melalui Dinas 3) Operasikan ARKAS 3 kembali dengan DB yang baru
saja didapatkan dari Dinas, lalu klik tombol Sinkron pada ARKAS 3; 4) Tutup
ARKAS 3; 5) Buka ARKAS 4 lalu lanjutkan proses Konversi Data dengan menggunakan
DB ARKAS 3 sesuai dengan informasi pada artikel https://bit.ly/KonversiDataARKAS4 Untuk
menghindari permasalahan serupa, satdik diharapkan tidak melakukan Backup
Database secara lokal (melalui perangkat Anda) karena menyebabkan data double dan
tidak tersinkronisasi ke MARKAS.
18.
Di mana saya bisa mengakses informasi terkini seputar ARKAS? Jawab: Website
arkas.kemdikbud.go.id Instagram @aplikasi.rkas Youtube SobatARKAS
17.
Apa yang harus saya lakukan ketika mengalami kendala saat penggunaan ARKAS 4? Jawab:
Berikut solusi yang bisa Anda lakukan apabila mengalami kendala saat
menggunakan ARKAS: 1) Kunjungi Pusat Bantuan ARKAS melalui link
https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id; 2) Pilih versi ARKAS 4.0 dan
pelajari cara mengoperasikan ARKAS 4 melalui berbagai artikel yang tersedia; 3)
Akses menu ARKAS Bot pada situs Pusat Informasi ARKAS dan temukan artikel yang
sesuai permasalahan Anda; 4) Apabila Anda belum menemukan jawaban atas kendala
yang Anda alami, ketik https://bit.ly/HubungiBantuanARKAS pada laman pencarian,
dan tulis kendala Anda melalui formulir yang tersedia
Link
download installer ARKAS 4 versi 3.11 sesuai dengan arsitektur sistem operasi
windows 32 atau 64 bit pada tautan https://s.id/unduhARKAS4
;
Link
download Buku Panduan ARKAS 4 Versi 3.1
Demikian
informasi tentang Link Download Buku
Panduan ARKAS 4 Versi 3.1 tahun 2023-2024. Semoga ada manfaatnya.
